POLÍTICA DE PRIVACIDAD
VOET, en su calidad de entidad responsable y/o encargada del tratamiento de datos personales, informa a sus clientes, empleados, contratistas, proveedores y a toda persona que haya facilitado o pueda facilitar en el futuro información personal, que dichos datos serán incorporados a las bases de datos de propiedad de la empresa.
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus disposiciones reglamentarias, VOET ha implementado las medidas legales, técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, el acceso no autorizado, la alteración o el uso indebido de los datos personales objeto de su tratamiento. Estas medidas garantizan la seguridad, confidencialidad e integridad de la información durante todo el ciclo de tratamiento de datos.
Al facilitar sus datos personales, los interesados otorgan su consentimiento libre, expreso e inequívoco para que VOET trate su información con las finalidades descritas a continuación.
1. Finalidades del Tratamiento para Clientes
• Gestionar y administrar la información personal de los clientes actuales y potenciales de los productos y servicios de VOET.
• Gestionar el procesamiento de pagos, facturación y cobros.
• Enviar comunicaciones comerciales y promocionales por medios físicos o electrónicos (correo electrónico, SMS, MMS, redes sociales, etc.) sobre productos o servicios de VOET, así como comunicaciones relacionadas con socios estratégicos o comerciales con los que VOET mantenga acuerdos.
• Realizar encuestas de satisfacción y retroalimentación de opiniones.
• Almacenar fotografías, datos biométricos (como huellas dactilares) o copias de documentos de identificación cuando sea necesario para procedimientos de autenticación y seguridad.
2. Finalidades del Tratamiento para Contratistas y Proveedores
• Gestionar y mantener registros y documentación de proveedores.
• Administrar procesos de compra de bienes y servicios.
• Realizar procedimientos de selección, evaluación y contratación.
• Procesar pagos a contratistas y proveedores.
• Controlar el acceso físico y lógico a las instalaciones y activos de VOET.
3. Finalidades del tratamiento para empleados
• Realizar procesos de reclutamiento, selección y contratación.
• Gestionar las comunicaciones internas.
• Administrar la participación en programas corporativos y sociales.
• Gestionar datos de empleados y familiares para nóminas, beneficios, contribuciones, impuestos y otros requisitos relacionados con RRHH (servicios de salud, capacitación, educación, etc.).
• Mantener los archivos de los empleados y generar la documentación solicitada por los empleados.
• Gestionar el control de asistencia y acceso a las instalaciones y sistemas de la empresa.
• Procesar datos personales relacionados con la evaluación del desempeño, evaluación de habilidades y seguridad en el trabajo.
• Administrar información de cuentas bancarias para procesos de nómina.
• Administrar los datos personales para la asignación y adecuado uso de los equipos y herramientas de la empresa.
4. Derechos de los interesados
VOET garantiza el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición , de conformidad con la legislación colombiana de protección de datos. Estos derechos se detallan en la Política de Protección de Datos Personales de VOET, que puede solicitarse en cualquier momento contactando con:
📩 liderproyectos@mansionparis.co
Los interesados pueden ejercer sus derechos constitucionales y legales enviando una solicitud por escrito al responsable de la gestión de estos asuntos en VOET, a través de la misma dirección de correo electrónico. La solicitud debe indicar claramente el derecho específico que se ejerce.
Para obtener detalles completos sobre cómo VOET maneja los datos personales, se recomienda a las personas que revisen la Política de procesamiento de datos personales .
